KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

2. İşlenen Kişisel Veriler ve Toplama Yöntemleri

Büromuz; aşağıda belirtilen kanallar aracılığıyla kişisel verilerinizi toplamaktadır:

• İletişim Formu: Ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi ve mesaj içeriği
• Doğrudan İletişim (Telefon / E-Posta): İletişim sırasında paylaşılan kimlik ve iletişim bilgileri
• Vekâletname / Sözleşme: Kimlik bilgileri, imza, adres ve hukuki uyuşmazlığa ilişkin bilgiler
• Mahkeme / İdari Süreç Belgeleri: Dava dosyası kapsamında sunulan her türlü belge ve bilgi

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

• Hukuki danışmanlık ve dava takip hizmetlerinin sunulması
• Randevu oluşturulması ve iletişim taleplerinin yanıtlanması
• Avukatlık sözleşmesinin kurulması ve ifası
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (1136 sayılı Avukatlık Kanunu, vergi mevzuatı vb.)
• Mahkeme, savcılık, icra dairesi ve ilgili kurumlara yapılacak başvuruların gerçekleştirilmesi
• Mesleki sır yükümlülüğü çerçevesinde güvenli dosya arşivlenmesi

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Dayanakları

Kişisel verileriniz; KVKK'nın 5. ve 6. maddeleri çerçevesinde aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Açık rızanız (iletişim formu aracılığıyla paylaştığınız veriler için)
• Sözleşmenin kurulması veya ifası (vekâlet ilişkisi kapsamındaki veriler için)
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (mevzuat gereği tutulması gereken kayıtlar için)
• Meşru menfaat (büroya yöneltilen taleplerin değerlendirilmesi için)

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; hukuki hizmet sunumunun gereği olarak yalnızca aşağıdaki makam ve kurumlara, KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri kapsamındaki şartlar dahilinde aktarılabilir:

• Mahkemeler, savcılıklar, icra daireleri ve diğer yargı mercileri
• Kamu kurum ve kuruluşları (SGK, Vergi Dairesi, Tapu Sicil Müdürlüğü vb.)
• Karşı taraf avukatları (usul hukukunun zorunlu kıldığı durumlarda)
• Anlaşmalı hizmet sağlayıcılar (e-posta altyapısı, bulut depolama; yeterli güvence şartı altında)

Kişisel verileriniz, açık rızanız olmaksızın yukarıda belirtilenlerin dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz; hukuki hizmet ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 (on) yıl süreyle saklanmaktadır. Bu süre; Türk Borçlar Kanunu'ndaki genel zamanaşımı süresi ve Avukatlık Kanunu'ndaki mesleki saklama yükümlülükleri dikkate alınarak belirlenmiştir. Saklama süresinin dolmasının ardından verileriniz güvenli biçimde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için; kimliğinizi tevsik eden belgelerle birlikte aşağıdaki yollardan birini kullanarak büromuza başvurabilirsiniz:

• E-Posta: info@arslannhukuk.com.tr
• Yazılı Başvuru: Kurtuluş Mah. Cumhuriyet Bulv. No:63, Kat:3, Daire:5, Odunpazarı / ESKİŞEHİR

Başvurularınız, tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır. Başvurunun ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife esas alınacaktır.

9. Güvenlik Önlemleri

Büromuz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ile muhafazasını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Fiziksel dosyalar kilitli arşivlerde tutulmakta; dijital veriler şifreli ortamlarda saklanmaktadır.